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業務のすべてに、ひとつの基盤を。

Products / Biz4Suite

Biz4Core という共通基盤の上に、業務・営業・ナレッジを必要なぶんだけ「＋」していく。 プレハブ住宅のような発想で、企業ごとに最適化された業務システムを組み立てる ── それが「Biz4Suite」です。

Series Architecture

必要なものだけを、＋していく。

すべての製品が共通して必要とする「認証・権限・社員/会社/支社管理」を Biz4Core が一手に担います。 その基盤の上に、業務（Work）・営業（Sales）・ナレッジ（Doc）・教育（Edu）を重ねることで、重複のない一貫したシステム環境が実現します。

Biz4Core
基盤フレームワーク ── 認証・権限・社員/会社/支社マスタ（全製品の必須基盤）
Biz4Work
Business Mgmt
勤務・経費・
ワークフロー
Biz4Sales
Sales Mgmt
スキルシート・受発注・
精算・請求・支払
Biz4Doc
AI Documents
文書AI・
横断検索
Biz4Edu
Learning Mgmt
教育・OJT・
スキル育成

※ Biz4Sales・Biz4Edu は Biz4Work の拡張、Biz4Doc は Biz4Work と連携してシナジーを発揮します。

Foundation Framework

基盤フレームワーク

「Biz4Suite」の核（Core）。認証・権限・社員/会社/支社管理など、すべての製品が共通して必要とする業務基盤を提供します。 この基盤があるからこそ、各製品はマスタを重複して持つことなく、一貫した運用が可能になります。

こんなことができます

誰が何にアクセスできるかを、一括で管理権限のセット（ロール）を作って社員に割り当てるだけ。「この機能は管理者だけ」「給与の閲覧は担当者だけ」といった制御を画面上で設定できます。
社員・組織情報を一度登録すれば、全製品で使える入社・異動・退社の更新は一箇所だけ。勤怠も経費もスキルシートも、同じ社員情報で自動的に連動します。
「いつ・誰が・どの画面にアクセスしたか」を記録アクセスログ（日時・ユーザー・アクセス先・IPアドレス）を自動で記録し、一覧で確認・CSV 出力できます。後から利用状況をたどるときに役立ちます。
Why it matters

社員・組織情報を 一箇所で管理 するため、勤怠も経費もスキルシートも文書検索も、 すべて「同じ社員マスタ」で連動します。製品を追加しても、データの二重管理は発生しません。

主な機能

  • 認証・権限・ログ管理 ── ログインからアクセス制御、アクセスログの記録・CSV 出力まで
  • 会社・支社・社員管理 ── 全製品が参照する人事マスタの一元管理
  • 各種コードマスタ管理 ── 部署・役職・区分などの共通コードを集中管理
  • 共通基盤機能 ── Work／Sales／Doc に共通する土台を提供
技術情報▾
  • 基盤：Spring Boot ベースの独自フレームワーク
  • テンプレート：Thymeleaf
  • 現代的な Java エコシステムにより、長期的な保守性とセキュリティ更新の継続性を確保
  • 位置づけ：全製品の必須基盤
Business Management

統合グループウェア

社内業務をひとつにまとめるオールインワン業務システム。勤務表・経費・給与明細・目標管理・ワークフロー・社内告知を一元化します。 「マルチ掲示板」と「テーブル分離セキュリティ」という二つの差別化ポイントで、社内利用と外部公開を安全に両立します。

前提：Biz4Core

こんなことができます

勤務表・経費・承認待ちを、ひとつの画面で確認ログインすると「未読のお知らせ／勤務表の登録状況／承認待ち」がダッシュボードに集約。あちこちのツールを行き来する必要がありません。
申請から承認まで、紙もメールも使わずに回せる経費精算も勤務表も、あらかじめ設定した決裁ルート（多段・条件分岐）に沿って承認者へ。承認依頼は画面内の通知でお知らせし、誰のところで止まっているかも一目でわかります。
用途に合わせて、掲示板をいくつでも作れる全社お知らせ・部署内連絡・FAQ・改善提案・役員連絡板…。それぞれ閲覧範囲や機能を変えて運用できます（詳しくは下の差別化ポイント①）。

主な機能

  • マルチ掲示板 ── 用途別に複数の掲示板を自由に作成
  • 勤務表 ── 月次の勤務表の入力・提出・承認、月次作業報告書の PDF 出力。稼働時間は15分単位、有給休暇・振替休暇の区分入力と祝日の自動反映、承認者による代理入力・一括 PDF 出力にも対応
  • 勤務表の AI 取込 ── 現場指定の様式の勤務表ファイルを AI で読み取り、日別の勤務実績に自動入力
  • 経費精算 ── 交通費・経費・出張費・通勤定期代の申請と承認、領収書の添付、明細 PDF。承認済みの立替経費・通勤定期代は給与明細へ自動反映
  • 給与明細 ── 勤務表・経費と連動して明細を作成（詳しくは下の「給与明細の作成・管理」）
  • 労働カレンダー ── 祝日と変形労働時間制の年間配分表を管理。社員も画面で閲覧可能
  • 目標・ミッション管理 ── 四半期の目標設定・自己評価・上長評価（人事評価）
  • ワークフロー ── 申請・承認の業務フロー
  • 個人設定 ── ダークモード、ダッシュボードの表示項目の選択
  • 管理者 ── 掲示板管理、各種コード管理（Biz4Core 連携）

※ AI 取込機能のご利用には、AI サービス（OpenAI API）の利用設定が必要です。

給与明細の作成・管理

  • 明細の一括作成 ── 給与マスタと勤務表の実績から、当月分の給与明細をまとめて作成（前月分の複写も可能）
  • 勤務表との連動 ── 固定残業手当（定額）は給与マスタから、固定残業を超える残業手当と欠勤控除は勤務表の実績から反映
  • 控除の自動反映 ── 社会保険料（協会けんぽ）・雇用保険料・住民税・源泉所得税（月額・甲欄）を自動反映し、担当者が確認して確定
  • 賞与明細 ── 社会保険料・雇用保険料を自動反映。源泉所得税は参考値として表示し、担当者が確認して確定
  • 税金マスタ ── 住民税・保険料額表・雇用保険料率・所得税額表・賞与の算出率表を管理。保険料額表・税額表は協会けんぽ・国税庁の公開データを画面から取り込み
  • 給与マスタ ── 基本給の適用期間（月単位）の履歴、扶養親族等の数、役員の固定給などを管理
  • 帳票 ── 給与／賞与明細 PDF（社員は自分の明細を画面で閲覧）、賃金台帳（Excel）、全社合計（支給・控除の項目別）
Biz4Work ─ ダッシュボード
Biz4Work 管理画面
勤務・経費・承認待ちを一画面に集約した実際の管理画面
差別化ポイント ①｜マルチ掲示板

「掲示板」は単一機能ではなく、用途に応じていくつでも作成できる基盤。 お知らせ・社内掲示板・FAQ・改善提案・役員連絡板などを、掲示板ごとに機能オプション（添付・コメント・いいね・匿名投稿・外部公開等）／閲覧範囲（全社員・役員のみ・部署単位）／メニュー位置／公開状態を個別設定して運用できます。

差別化ポイント ②｜テーブル分離セキュリティ

外部公開コンテンツ（コーポレートサイトの「お知らせ」「FAQ」等）と社内専用コンテンツを、データベース上で別テーブルとして分離管理。万が一、外部公開側に脆弱性があっても社内機密へは構造的に到達できません。「出してよい情報」と「出してはいけない情報」を、 運用ではなく構造で守ります。

技術情報▾
  • DB：MariaDB（トランザクション処理に最適化）
  • 基盤：Biz4Core（Spring Boot + Thymeleaf）
  • 外部公開／社内専用コンテンツを別テーブルで分離管理
  • 自社（Biz4m）の業務で本番運用中
デモサイトを試す（Biz4Suite）
Sales Management

SES業務管理 ── スキルシート提案から請求・支払まで

顧客・要員・案件・見積・受発注から請求・支払・月次精算までを一元管理する、SES業界特化の営業支援システム。 Biz4Work の上に追加されるアドオンとして、スキルシート管理に加え、 取引先・案件・見積・受発注・請求支払・営業ダッシュボードまでを提供します。

前提：Biz4Core ＋ Biz4Work（拡張モジュール）

こんなことができます

エンジニアの経歴・スキルを一元管理し、提案書をすぐ出力資格・語学・プロジェクト経歴を登録しておけば、クライアント提出用のスキルシートを定型フォーマットで PDF・Excel 出力。本名／イニシャル表記も切り替えられます。
単価算定の根拠を、数字で揃えられるプロジェクト件数・経歴年数・資格・スキル数を自動集計。「なぜこの単価か」を客観的な実績で示せます。
スキルシートと勤怠・経費が、同じ社員情報でつながるBiz4Work と組み合わせれば、エンジニアの稼働状況とスキル・経費が一体に。SES業務の全体像をひとつで把握できます。

スキルシート管理（提供中）

  • 基本情報 ── 稼働状態・国籍・居住地・最寄駅
  • 学歴・資格 ── IPA資格・PMP など単価算定の根拠
  • 語学 ── 読み／書き／会話の3段階評価
  • PR・自己紹介 ── 営業提案時のベース文
  • AI取込 ── 既存のスキルシートファイルを AI で読み取り、登録内容に取り込み
  • プロジェクト経歴 ── 業界／役割／メンバー数／作業工程（調査分析→要件定義→基本設計→詳細設計→製造→IT/ST→運用保守）／言語・ツール
  • 集計 ── プロジェクト件数・経歴年数（期間の重複を除いて算出）・資格・スキル数
  • PDF・Excel出力 ── クライアント提出用の定型フォーマット。本名／イニシャル表記の切り替えに対応

営業・案件管理（提供中）

  • 取引先管理 ── 顧客・協力会社（BP）マスタ、担当者・銀行口座・支払サイト・取引先ライフサイクル
  • 案件管理 ── 案件・アサイン、必要スキル・単価、ステータス管理。案件情報の AI 取込、要員ごとの単価（現在・予定・提案）と履歴の表示
  • 見積書 ── 見積書の作成・PDF 出力・複製、提出／受注／失注のステータス管理。受注時は内容を注文書へ引き継ぎ
  • 受発注（注文書・契約） ── 受注（顧客→自社）・発注（自社→協力会社）を明細単位で管理。発注書／注文請書の PDF 出力、精算幅に応じた控除・超過単価の自動計算、注文書ファイルの AI 取込
  • 月次精算 ── 稼働時間 × 単価 ＋ 交通費の月次集計。勤務表（Biz4Work）から稼働時間を取り込み
  • 請求 ── 月次の確定分から請求データを作成し、登録番号・支払期限を記載した請求書 PDF を発行
  • 支払 ── 協力会社（BP）の請求書を AI で取り込み、自社の算出額と突合して差異を表示。振込先口座を登録口座と照合
  • 個人事業主への支払通知 ── 支払通知書 PDF を発行し、本人が画面上で内容を確認・異議申し立て（発行時はメールでお知らせ）
  • 営業ダッシュボード ── 案件・要員稼働・売上／損益の見える化。月・四半期・年の単位で集計

※ AI 取込機能のご利用には、AI サービス（OpenAI API）の利用設定が必要です。

Biz4Sales ─ スキルシート
Biz4Sales スキルシート画面
経歴・スキル・作業工程を一元管理する実際のスキルシート画面
差別化ポイント

一般的なグループウェアにないSES特化機能（スキルシート）と、HR管理SaaSにない業務管理連携を両立。Biz4Work と組み合わせることで、スキルシートとエンジニアの勤怠・経費が同じ社員マスタで連動します。 取引先・案件・受発注・請求支払・ダッシュボードまで、SES業務の全領域をひとつでカバーします。

ターゲットSES業界の中堅企業（エンジニア派遣・受託）
位置づけBiz4Work の業界特化アドオン
AI Document Management

AI文書ナレッジプラットフォーム

社内に散在する文書（PDF・Excel・Word など）を AI で要約・横断検索する文書管理プラットフォーム。 セマンティック検索と全文検索を統合したハイブリッド検索で、必要な情報に最短でたどり着けます。 Google Drive と連携し、部署別フォルダの文書をまとめて検索・要約できます。

独立製品（Biz4Core 連携可）｜現状：DEMO公開中

こんなことができます

韓国語や英語で検索しても、該当する日本語の文書が出てくる「견적서」や「invoice」と入力すれば、関連する日本語の見積書がヒット。言葉の壁を越えて、社内に眠る文書を引き出せます。
「去年の◯◯社の見積書どこ？」と聞くだけで探し出すフォルダ名やファイル名を覚えていなくても大丈夫。言葉の意味で探す検索なので、うろ覚えのキーワードからでも目的の文書にたどり着けます。
長い資料も、AIが要点をまとめてくれる何十ページもある仕様書や議事録を、わざわざ全部読まなくてもAIが要約。中身を素早くつかめます。

主な機能

  • AIハイブリッド検索 ── 意味で探すAI検索と、キーワードの全文検索を組み合わせて精度を高める
  • AI要約 ── 文書の内容をAIが要約し、中身を素早く把握
  • ダッシュボード ── 合計文書数・処理済み・処理中・エラー件数を可視化
  • 文書一覧 ── 部署別フォルダ階層で整理
  • Google Drive 連携 ── Google Drive のフォルダから文書を取り込み。指定フォルダへの直接アップロードも可能
  • 自動同期 ── 毎日 深夜2時に自動取り込み。フォルダごとに同期ON/OFF
  • 監査ログ ── 「いつ・誰が・何を」操作したかを記録
Biz4Doc ─ AI横断検索
KR
外国語で検索しても、該当する日本語の文書がヒット（イメージ）
カテゴリAI文書管理 / ナレッジマネジメントプラットフォーム
対応ストレージGoogle Drive（その他のストレージはご相談ください）
現状DEMOバージョン公開中
技術情報▾
  • DB：PostgreSQL + pgvector + pg_trgm
  • 埋め込み（ベクトル化）：OpenAI Embeddings ／ 要約・生成：OpenAI（GPT-4.1）
  • 全文検索：pg_trgm（日本語対応のトライグラム方式）／検索結合：RRF
  • テキスト抽出：Tika／PDFBox　OCR：AI Vision （OpenAI GPT-4.1 Vision）で画像PDFも読み取り
  • 同期：Google Drive 連携 ＋ 日次バッチ（毎日 深夜2時に自動取り込み）
デモサイトを試す（Biz4Doc）
Learning Management

社員教育・学習管理（LMS）

社員教育・OJT・キャリアアップ教育を一元管理する学習管理システム。コース配信・受講・テスト・AI採点・修了管理までをカバーします。SES業界の新人研修（OJT）やキャリア教育に合わせて、 Biz4Core の社員マスタと連携して運用できます。

前提：Biz4Core（Biz4Work 連携）｜現状：社内運用中

こんなことができます

新人研修やキャリア教育を、コースとして配信できるOJT・キャリアアップ教育をコース化し、対象者へ割り当て。受講状況や進捗を一覧で把握できます。
テストの採点を、AIがサポート選択式は自動採点、記述式は AI が下書き採点。レビュー担当者は確認・確定するだけで、採点の負担を大きく減らせます。
誰がどこまで修了したか、ひと目でわかる社員 × コースの修了マトリクスと設問別の統計で、教育の進み具合と理解度を可視化。CSV で報告にも使えます。

主な機能（提供中）

  • コース・教材管理 ── コース／教材の作成・改訂（バージョン管理）
  • 受講・学習 ── コースカタログ、受講・進捗管理、テスト受験
  • AI採点・レビュー ── 選択式の自動採点、記述式の AI 採点、レビュー確定
  • 割当・学習トラック ── 個人・グループへの割当、学習パス（トラック）
  • 修了状況・報告 ── 修了マトリクス、設問別統計、CSV 出力
差別化ポイント

一般的な LMS と違い、Biz4Core の社員マスタ・Biz4Work の業務情報と同じ基盤の上で動作。 入社・配属に合わせた OJT 教育から、Biz4Sales のスキルシート（要員育成）まで、 「人」を軸に教育・業務・営業を一気通貫でつなげます。

ターゲット新人研修・キャリア教育を仕組み化したい企業（特に SES／受託）
位置づけBiz4Core を基盤とした教育アドオン（Biz4Work 連携）
AI採点OpenAI（GPT-4.1）を活用した記述式採点支援
現状社内運用中（OJT・キャリアアップ教育で検証）
Integration Synergy

言語も、業務も超えて。── ひとつの問いで、全社を横断検索。

日本語
文書＋韓国語・英語
での検索＝言語を超えた
横断検索

Biz4Doc では、韓国語や英語で検索しても、該当する日本語の文書がヒットします。 言葉の意味でとらえるAI検索だからこそ、言語の壁を越えて社内のナレッジを引き出せます。

そしてこの検索基盤は、文書だけにとどまりません。今後 Biz4Work との連携開発を進めることで、経費・勤務表・給与明細・マルチ掲示板といった業務データまで、言語を超えて横断検索できる世界を目指しています。 散らばった情報が、ひとつの問いから引き出せる ── それが Biz4Suite が描く統合の姿です。※ 他モジュールとの横断検索連携は順次開発予定の構想です。

CLOSED BETA

Biz4Suite、ベータテスト参加者を募集中。

AIを活用して要件定義から設計・開発・テストまでを行った最新パッケージを、いち早く体験いただけます。 導入をご検討の企業さま、製品の詳細やデモをご希望の方は、お気軽にお問い合わせください。

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